> En application des mesures sanitaires face à l'épidémie de Coronavirus, la maison des associations est fermée jusqu'à nouvel ordre
À partir de créneaux horaires fixés et sur réservation, vous pourrez y tenir des permanences publiques répétées, des réunions (type bureau ou C.A), des rendez-vous dans un lieu neutre. Vidéo projecteur, photocopieuse, accès Internet... sont prévus pour faciliter vos démarches.
Mise à disposition de locaux
La mise à disposition des locaux de la Maison des Associations s'effectue sur réservation. Posez une option sur la salle et le créneau horaire que vous souhaitez :
- par téléphone au 0 536 252 830 ou
- par courriel
Vous recevrez une confirmation de réservation et votre devis par email.
Des bureaux
La formule de base d'hébergement consiste en la mise à disposition d'un bureau de 12 m2 équipé de neuf sièges, d'un placard privatif, d'une connexion internet et d'un tableau blanc.
Ce bureau peut être réservé deux fois par semaine pour une durée de deux fois 3h30.
Des salles de réunion
Selon leurs besoins, les associations peuvent aménager leur demande de locaux. Pour des réunions devant accueillir plus de 9 personnes, deux salles peuvent être mises à disposition : 19 places ou 35 places.
Elles sont équipées de tableaux et de connections en wifi et de vidéo projecteur, sur demande.
Les associations ne peuvent pas réserver ces salles plus d'une fois par semaine dans le cadre initial.
Une salle polyvalente
Sonorisée et équipée de deux vidéos projecteurs, cette salle est insonorisée et climatisée. Dans sa configuration maximale, elle peut accueillir 200 personnes assises ou 600 debout. Elle modulable en deux parties pour accueillir de 80 et 100 places assises.
Sa réservation donne lieu à une facturation spécifique. Consulter les tarifs.
Une boucle magnétique est installée dans la salle polyvalente pour les visiteurs et usagers malentendants.
Des espaces d'exposition
Pour soutenir les démarches culturelles associatives toulousaines et faciliter l'accès à toutes les formes d'art plastiques ou scéniques, la Maison des Associations met à disposition :
- un hall d'accueil pour des expositions de taille réduite
- un espace d'exposition de 300m2 équipé pour accueillir tout type d'expression artistique et valorisé par des scénographies variées
- une salle polyvalente de 250m2, sonorisée et dotée de deux vidéos projecteurs pour des manifestations associatives culturelles d'envergure (concert, spectacle, conférence, rencontre...).
L'espace d'exposition du 2e étage privilégie la diversité culturelle et artistique. Il reçoit chaque mois des associations ou des collectifs d'artistes connus et reconnus comme la Société des Artistes Méridionaux, l'association des Artistes Occitans. Il ouvre ses portes à la Biennale d'Aquarelle de Toulouse et aux projets pédagogiques de la Fondation espace écureuil. Il participe au Mois de l'image en dévoilant les photographies du collectif Vertige.
Cliquer ici pour consulter la programmation.
La Maison des Associations met à disposition gratuitement du matériel d'exposition. Une équipe technique conseille sur les modalités d'installation de l'exposition. Les opérations de montage et démontage sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'association.
Domiciliation postale
Pour faciliter la gestion de votre courrier, votre association peut bénéficier d'un hébergement postal à la Maison des Associations. Des boîtes aux lettres sont mises à disposition. Les tarifs de location sont consultables dans la rubrique tarifs.
La Maison des Associations reçoit et trie le courrier des associations. Ces dernières peuvent alors venir le retirer dans leur boîte pendant les heures d'ouverture du bâtiment. Aucune réexpédition et réception de courrier recommandé n'est effectuée. Un avis de passage est laissé dans la boîte aux lettres de l'association concernée.
Attention, cette domiciliation ne vaut pas domiciliation juridique ou bancaire.
Pour bénéficier de ce service, votre demande doit être adressée à la Maison des Association. Après acceptation, votre association recevra une attestation de domiciliation. Vos correspondants pourront désormais vous écrire à l'adresse suivante :
Maison des Associations
Nom de l'association
BAL N°
3 Place Guy Hersant
BP 74184
31031 Toulouse cedex 4
Espaces informatiques et reprographie
Cinq ordinateurs sont mis à disposition des associations dans un espace dédié.
- possibilité d'obtenir un code d'accès contrôle et filtré à Internet
- possibilité de bénéficier d'un accès à internet par wifi
Du matériel destiné à la reprographie ( photocopieuse, relieuse, …) est disponible.
Consulter la tarification des petites fournitures et photocopies.
Communication
La Maison des Associations propose aux associations adhérentes un soutien en communication pour tous les événements associatifs organisés dans ses locaux ou hors les murs (si elle est partenaire du projet).
Selon la nature de l'événement, celui-ci pourra être relayé :
- sur la page Facebook de la Maison des associations
- sur les écrans d'affichage numérique du hall d'accueil de la Maison des Associations
- sur ce site internet
- dans l'agenda culturel de la Ville
- dans le magazine d'informations à Toulouse
Des présentoirs, à l'accueil de la Maison des Associations, permettent la diffusion des brochures et flyers associatifs.
Organisation d'une manifestation ou d'un événement
Pour encourager vos actions associatives et en faciliter l'accès au grand public, la Maison des Associations assure un accompagnement adapté aux besoins de votre association. Des référents dans le domaine administratif, technique, de l'animation et de la communication vous accompagneront dans l'organisation in situ de votre manifestation ou événement.
Le jardin Niel, contigu à la Maison des Associations, permet de prolonger l'organisation de certaines manifestations en extérieur. Renseignez-vous à l'accueil de la Maison des Associations.
Pour connaître les disponibilités des espaces et poser une option, contactez la Maison des Associations :
- par téléphone le 0 536 252 830
- par courriel
Vous recevrez une confirmation de réservation et votre devis par mail.
Consulter les tarifs et télécharger le réglement intérieur.